株式会社城山（以下、当社といいます）は、情報通信機器の販売・保守・工事・製造を営んでおります。 この事業を運営していく上で個人情報の保護を重要な社会的責任であると考え、当社事業における最優先事項の一つとして位置付けております。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。 この方針は当社ホームページ等で公開します。当社役員及び社員（パート、アルバイト、派遣社員等を含む全社員）はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い、及び管理に努めます。
個人情報の取得、利用、提供
個人情報を取得する場合は、当社の事業内容（情報通信機器の販売・保守・工事・製造）及び規模を考慮し、その利用目的を明らかにし取得、利用、提供します。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供する事は致しません。これらの事を防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
個人情報の安全対策
（１）個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者は必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報漏洩、滅失及び毀損等の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
（２）個人情報の処理等を外部に委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか、又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選定します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
法令、国が定める指針及びその他規範の遵守
個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。その為に、個人情報に関連する法令、国が定める指針、JISＱ15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規定を定めるとともに、必要に応じてこの規定を見直し、継続的に改善します。
個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応致します。
下記の個人情報お問い合わせ窓口にご連絡下さい。
<<個人情報お問い合わせ窓口>>
株式会社城山 本社 総務部総務課
TEL 079-253-7110 （受付時間：平日9:00～17:00）
FAX 079-251-2011
継続的改善
定期的な監査等を実施し、当社個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定：令和元年 ９月 ２日
